Tutustu sähköisten asiointitapojen vertailuun
Sopivan asiointitavan valintaa voi helpottaa taulukko, jossa on vertailtu eri asiointitapojen ominaisuuksia. >> Sähköisten asiointitapojen vertailua päätöksenteon tueksi (pdf)
Valitse sopiva asiointitapa
Kaikki toimijat (yritykset ja yksityishenkilöt) voivat tehdä ilmoituksia Internet-palvelun kautta. Tämä ei edellytä yritykseltä muita valmiuksia kuin tietokoneen ja Internet-yhteyden.
Palvelutarpeeltaan suuremmat toimijat voivat antaa tulli-ilmoituksensa Tulliin sanomapohjaisesti suoraan yrityksen omista tietojärjestelmistä. Tämä edellyttää Tullin myöntämää lupaa sanomapohjaiseen asiointiin tietoliikenneyhteyksiä, järjestelmäkohtaisia ohjelmistoja, sekä järjestelmäkohtaisia testauksia Tullin kanssa ennen varsinaisen tuotantokäytön aloittamista.
Sähköisten asiointitapojen vertailua päätöksenteon tueksi (pdf)
Internet-pohjainen asiointi
Kaikki Tullin asiakkaat (sekä yritykset että yksityishenkilöt) voivat antaa saapumisen ja poistumisen ilmoitukset, tuonnin tulli-ilmoitukset, viennin tulli-ilmoitukset, passitusilmoitukset, valmisteverollisten tuotteiden siirtoilmoitukset ja Intrastat-tilastoilmoitukset Internet-palvelun kautta. Netti-ilmoittaminen on ilmaista eikä vaadi erillistä lupaa tai erityisohjelmistoa.
Tunnistautumaton käyttäjä aloittaa ilmoituksen tekemisen aina tyhjästä lomakkeesta. Tunnistautumattoman netti-ilmoittajan on passituksessa ja viennissä aina asioitava tavaroiden lähtöpaikan tullissa menettelyynasettamisvaiheessa.
Tunnistautunut käyttäjä voi käyttää aiemmin antamiaan ilmoituksia uusien ilmoitusten pohjina nettiviennissä, nettituonnissa, passituksessa, valmisteveroissa ja saapumisen yleisilmoituksen tekemisessä. Tunnistautuneen käyttäjän ilmoitukset ovat asiakkaan nähtävissä ja käytettävissä tietyn määräajan niiden antamisesta.
Asettaessaan tavaraa vientimenettelyyn tunnistautunut netti-ilmoittaja välttyy normaalitapauksissa henkilökohtaiselta käynniltä Tullissa. Hän voi hakea itseään koskevat luovutuspäätökset ja viennin saateasiakirjat Tullin sähköisestä päätösarkistosta.
Yritykset tunnistautuvat Verohallinnon maksuttomalla Katso-tunnisteella, yksityishenkilöt verkkopankkitunnisteilla. Tarkemmat ohjeet tunnisteen hakemisesta ja käytöstä löytyvät sivulta:
>> Tunnistautuminen nettipalveluissa
Sanomapohjainen asiointi
Sanomapohjainen asiointi on tällä hetkellä mahdollista tuonnissa (tuonnin tulli-ilmoitukset), viennissä (viennin tulli-ilmoitukset), passituksessa (T1- ja T2-passitusilmoitukset sekä TIR-carnet’n sähköiset ilmoitukset), saapumisen ja poistumisen ilmoituksissa (AREX), väliaikaisesti valmisteverottomina liikkuvien tavaroiden valvontajärjestelmään annettavissa ilmoituksissa (EMCS), Intrastat-tilastoilmoittamisessa ja autoveroilmoituksissa. Osa Tulliin välitettävistä sanomista on XML-muotoisia, osa EDIFACT-sanomia. Esitystapa riippuu vastaanottavasta järjestelmästä.
Sanomapohjainen asiointi on mahdollista
- Tullin valtuuttamien tietoliikenneoperaattoreiden kautta
- Suoran sanoma-asioinnin kautta, joka on Tullin yritysasiakkaille tarjoama Internetin kautta toimiva web service -palvelu. Palvelu mahdollistaa sanomien lähettämisen ilman erillistä tietoliikenneoperaattoria.
- suorassa sanoma-asioinnissa on mahdollista käyttää palveluntarjoajaa sanomien välittämiseen. Tämä ei kuitenkaan ole pakollista.
Ilmoituksia voidaan antaa tietoliikenneoperaattoreiden kautta seuraaviin Tullin tietojärjestelmiin:
- AREX-järjestelmään (saapumisen ja poistumisen ilmoitukset)
- ITU-järjestelmään (tuonnin tulli-ilmoitukset)
- ELEX-järjestelmään (viennin tulli-ilmoitukset ja saapuminen poistumispaikalle -ilmoitukset)
- NCTS-passitusjärjestelmään (passitusilmoitukset)
- Intrastat-järjestelmään (sisäkaupan tilastoilmoitukset)
- MOVE-autoverotusjärjestelmään (autoveroilmoitukset)
Suoraa sanoma-asiointia on mahdollista käyttää seuraaviin Tullin tietojärjestelmiin:
- AREX-järjestelmään (saapumisen ja poistumisen ilmoitukset)
- ELEX-järjestelmään (viennin tulli-ilmoitukset ja saapuminen poistumispaikalle -ilmoitukset
- EMCS-järjestelmään (väliaikaisesti valmisteverottomina liikkuvien tavaroiden valvontajärjestelmään annettavat ilmoitukset)
Kaikki sanomapohjainen asiointi on luvanvaraista. Luvat myöntää Tullin Sähköinen palvelukeskus (tuonti, vienti, valmisteverotus) tai se tullipiiri, jonka alueelle toimija on sijoittautunut (passitus). Luvan lisäksi sanomapohjainen asiointi vaatii erityisen järjestelmäkohtaisen ohjelmiston. Tulli ei toimita tai myy näitä ohjelmistoja. Listaus ohjelmistotoimittajista löytyy
Sanomapohjaisesti ilmoituksia antava yritys saa kaikki ilmoituksiaan koskevat korjaus- ja täydennyspyynnöt, hylkäyssanomat sekä päätökset ja saateasiakirjat suoraan omaan tietojärjestelmäänsä. Vientimenettelyä aloittaessaan hän välttyy tullikäynniltä.
Lisätietoa: >> Sanomapohjainen asiointi Tullissa (pdf)
Asiamiehen käyttö
Kaikki Tullin asiakkaat voivat valtuuttaa asiamiehen (yleensä huolintaliike) antamaan tulli-ilmoituksia puolestaan. Tällöin asiointijärjestelmän valinta on asiamiehen tehtävä. Ainoastaan tuonnin tulli-ilmoitusten antaminen sanomapohjaisesti edellyttää myös päämieheltä (tavaranhaltija) erillistä EDI-ilmoittajan lupaa.
Asiointijärjestelmän valintaan vaikuttavia tekijöitä
Tulliasioinnin volyymi
Asiointijärjestelmän valinnassa tulliasioinnin volyymi on merkittävä tekijä. Karkea nyrkkisääntö on, että suuri tulli-ilmoitusten määrä kallistaa vaakaa sanomapohjaisen asioinnin puolelle. Mitään täsmällisiä ilmoitusmääriä on kuitenkin mahdotonta määritellä.
Tulli-ilmoitusten sisältö
Mitä monipuolisempaa yrityksen tulli-ilmoittaminen on, sitä suuremmalla todennäköisyydellä sanomapohjainen asiointi kannattaa. Useita tavaraeriä sisältävän tulli-ilmoituksen antaminen netti-ilmoituksella on työlästä. Lisäksi ilmoittaja ei voi räätälöidä käyttöliittymää millään tavoin.
Tulliosaaminen
Tulliosaamisella tarkoitetaan tässä yrityksen työntekijöiden tulliasioinnin osaamistasoa. Netti-ilmoittaminen on mahdollisimman yksinkertaista, koska se on suunnattu sekä satunnaisille ilmoittajille että säännöllisesti tulli-ilmoituksia antaville. Sanomapohjainen asiointi vaatii tulliasioinnin laajempaa osaamista. Tämä tekijä on ehdottomasti huomioitava asiointitapaa valittaessa.
Yrityksen omat tietojärjestelmät
Netti-ilmoittamiseen ei tarvita erillistä tietojärjestelmää eikä yrityksen omista tietojärjestelmistä (esim. erp) voi suoraan siirtää tietoa nettilomakkeelle. Sen sijaan sanomapohjaisen asioinnin järjestelmät ovat suoraan integroitavissa yrityksen omiin tietojärjestelmiin, jolloin näissä jo oleva tieto voidaan siirtää sähköisesti tulli-ilmoitukseen nopeammin ja virheettömämmin kuin manuaalisesti syöttäen. Lisäksi tullausohjelmistoissa voi olla ohjelmistotoimittajan ylläpitämiä muuttuvien tietojen (kuten valuuttakurssit, nimikkeet, tuonti- ja vientirajoitukset) rekistereitä.