Tullausasiakirjojen arkistointi
Tullausasiakirjojen arkistointi muuttuu 1.1.2012
Jokaisen tavaranhaltijan/viejän, joka antaa tai jonka puolesta tulli-ilmoitukset annetaan Suomen tullille sähköisesti, on itse huolehdittava tullaukseen liittyvien kaupallisten asiakirjojen eli tullausasiakirjojen arkistoinnista 1.1.2012 alkaen. Asiakirjoja ei toimiteta Tullille, elleivät säädökset tai tulliviranomainen näin erikseen määrää.
Joulukuun tullausasiakirjojen arkistoinnissa noudatetaan vielä nykyisiä arkistointisäännöksiä. Uudet säännökset koskevat tullauksia, joiden menettelyyn luovuttamispäivämäärä on 1.1.2012 tai myöhäisempi.
>> Arkistointi joulukuussa 2011
Kuka vastaa arkistoinnista?
Sähköisessä tuonti-/vientitullauksessa arkistoinnista vastaa:
EDI-ilmoittaja
- jos EDI-ilmoittaja toimii myös EDI-lähettäjänä tai
- jos EDI-ilmoittaja käyttää huolintaliikettä, joka toimii suorana edustajana tai
- jos huolintaliike toimii suorana edustajana takaajan vastuulla.
Huolintaliike
- jos huolintaliike toimii välillisenä edustajana.
Arkistoinnin yhteyshenkilö
EDI-ilmoittajan lupahakemuksessa mainittu tulli- ja EDI-asioiden yhteyshenkilö toimii yhteyshenkilönä myös arkistoinnissa. Yhteyshenkilömuutoksista on viipymättä ilmoitettava sähköpostilla osoitteeseen EDI-luvat(at)tulli.fi
Arkistointipaikka
Tullausasiakirjat voidaan arkistoida tavaranhaltijan/ viejän/ edustajan tai tili-/kirjanpitotoimiston tiloissa. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka vastuu tullausasiakirjojen arkistoinnista on edustusmuodon mukaan tavaranhaltijalla/viejällä tai edustajalla, asiakirjat voidaan arkistoida toimeksiannon perusteella muuallakin.
Jos asiakirjat arkistoidaan muualla kuin arkistoinnista vastaavan luona, Tulli edellyttää aina toimeksiannon laatimista asiasta.
Luettelot jakson tullauksista
EDI-ilmoittaja voi pyytää Tullista luettelon niistä arkistoitavista tullauksista, jotka huolintaliike/-liikkeet ovat antaneet suorana edustajana. Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: etp.arkistoedi(at)tulli.fi
EDI-ilmoittajien itsearkistointilupien voimassaolon lakkaaminen
Tullipiirien myöntämät tuonnin EDI-ilmoittajien itsearkistointiluvat lakkaavat olemasta voimassa 1.1.2012 lukien ilman tullipiirien päätöksiä lupien peruuttamisesta ja ilman eri ilmoituksia.
Lisätietoa
Tarkempia tietoja arkistoinnista on Tullihallituksen päätöksessä 182/010/2011 tavaranhaltijan/viejän itsearkistoinnista annettaessa tulli-ilmoitukset sähköisesti (pdf)