Webbexporttjänsten
En elektronisk exportdeklaration ska lämnas till Tullen för alla varor som förs ut ur EU, bortsett från vissa undantag av vilka de vanligaste är:
- postpaket med ett värde av högst 1 000 euro
- personliga varor som resande själva för med sig
Man kan lämna en elektronisk exportdeklaration till Tullen via Webbexporttjänsten, antingen som oidentifierad eller som identifierad användare.
En oidentifierad användare får ett referensnummer för sin deklaration från systemet. Med detta referensnummer tas deklarationsuppgifterna fram vid det tullkontor där varorna överlåts till exportförfarandet och där följedokumentet för exporttransaktionen (EAD) och överlåtelsebeslutet skrivs ut till exportören. Det utförselbekräftade överlåtelsebeslutet kan hämtas från vilket finskt tullkontor som helst efter att utförseln har bekräftats.
En identifierad användare kan via tjänsten ta fram och skriva ut exportföljedokument (EAD) och överlåtelsebeslut, spara halvfärdiga deklarationer och välja en gammal deklaration som underlag för en ny. Det utförselbekräftade överlåtelsebeslutet kan också skrivas ut via tjänsten efter att utförseln har bekräftats.
Företagsanvändare loggar in i tjänsten med s.k. Katso-koder (huvudanvändarkod eller Katso-kod med behörigheten TULL - Tullklarering). Privatpersoner loggar in med sina egna nätbankskoder. Webbdeklareringen underlättas om deklaranten i förväg tagit reda på exportvarornas varukod samt vilka tilläggskrav och exportrestriktioner som eventuellt gäller för varukoden, t.ex. med hjälp av EU:s Taric-databas. Varukoderna vid export hittar man också i KN-nomenklaturen på Tullens webbplats. Tullrådgivningen, tfn 020 690 600, handleder deklaranter i frågor gällande varukoder och exportrestriktioner samt i allmänna frågor om exportförfarandet.
>> TARIC-databasen
>> KN-nomenklaturen
Innan man fyller i en deklaration lönar det sig att bekanta sig med webbexportprogrammets användaranvisningar och fältspecifika anvisningar samt med exemplen. Telefonstödet för webbexport, tfn 020 690 629, hjälper i första hand vid problem i samband med användning av webbtjänsten och vid ifyllande av webbdeklarationen.
Företag kan också skicka de elektroniska exportdeklarationerna i form av meddelanden från sina egna datasystem. Detta förutsätter ett separat tillstånd att verka som EDI-avsändare.