Välj den e-tjänst som passar dig bäst
Alla aktörer (företag och privatpersoner) kan lämna in deklarationer via Internettjänsten. Detta förutsätter endast att man har dator och Internetuppkoppling.
Aktörer med större betjäningsbehov kan lämna in sina tulldeklarationer till Tullen i meddelandeformat direkt från sina egna informationssystem. Detta förutsätter tillstånd till meddelandebaserad deklarering, som beviljats av Tullen, dataförbindelser, systemspecifika program samt systemspecifika testningar med Tullen innan kunden börjar använda tjänsten.
Deklarering via Tullens Internettjänst
Alla Tullens kunder (både företag och privatpersoner) kan via Internettjänsten lämna in införsel- och utförseldeklarationer, import- och exportdeklarationer, transiteringsdeklarationer, deklarationer gällande flyttning av punktskattepliktiga produkter och Intrastat-deklarationer. Webbdeklarering är gratis och kräver inte särskilt tillstånd eller specialprogramvara.
Icke-identifierade användare börjar alltid med en tom blankett när de ska fylla i en deklaration. Vid transitering och export ska icke-identifierade webbdeklaranter alltid besöka avgångstullkontoret när varorna hänförs till förfarandet.
Identifierade användare kan använda sina tidigare inlämnade deklarationer som underlag för nya deklarationer vid webbexport, webbimport, transitering, punktbeskattning och vid inlämnande av summariska införseldeklarationer. Identifierade användare kan ta fram och använda sina deklarationer en viss tid efter inlämnandet.
Identifierade webbdeklaranter behöver i normalfall inte besöka Tullen när de hänför varor till exportförfarandet, och de kan hämta överlåtelsebeslut och exportföljedokument som gäller dem själva ur Tullens elektroniska beslutsarkiv.
För företag sker identifieringen med skatteförvaltningens avgiftsfria Katso-kod, för privatpersoner med nätbankskoder. Närmare anvisningar för hur man ansöker om en Katso-kod och använder den finns på sidan:
>> Identifiering i webbtjänster
Meddelandebaserad deklarering
Meddelandebaserad deklarering är för närvarande möjlig vid import (importdeklarationer), export (exportdeklarationer), transitering (transiteringsdeklarationer T1 och T2 samt elektroniska TIR-deklarationer), inlämnande av införsel- och utförseldeklarationer (AREX), inlämnande av deklarationer för varor som flyttas under punktskatteuppskov (övervakningssystemet EMCS) Intrastat-deklarering samt vid inlämnande av bilskattedeklarationer. En del av meddelandena förmedlas till Tullen i XML-format och en del i EDIFACT-format, beroende på det mottagande systemet.
Meddelandebaserad deklarering kan ske:
- genom teleoperatörer som befullmäktigats av Tullen
- genom direkt meddelandedeklarering, Tullens web service-tjänst för företagskunder – man kan skicka meddelanden via Internet utan att behöva anlita en teleoperatör
- Vid direkt meddelandedeklarering är det möjligt att anlita en tjänsteleverantör för förmedlande av meddelanden. Detta är dock inte obligatoriskt.
Deklarationer kan inlämnas genom teleoperatörer till följande av Tullens datasystem:
- AREX-systemet (införsel- och utförseldeklarationer)
- ITU-systemet (importdeklarationer)
- ELEX-systemet (exportdeklarationer och anmälningar om ankomst till utförselstället)
- transiteringssystemet NCTS (transiteringsdeklarationer)
- Intrastat-systemet (statistikdeklarationer för internhandeln)
- bilbeskattningssystemet MOVE (bilskattedeklarationer)
Direkt meddelandedeklarering kan användas för deklarationer som lämnas till följande av Tullens datasystem:
- AREX-systemet (införsel- och utförseldeklarationer)
- ELEX-systemet (exportdeklarationer och anmälningar om ankomst till utförselstället)
- EMCS-systemet (deklarationer till systemet för övervakning av varor som flyttas under punktskatteuppskov)
Meddelandebaserad deklarering kräver alltid tillstånd. Tillstånden beviljas av Elektroniska servicecentralen (import, export och punktbeskattning) eller av det tulldistrikt i vars område aktören är etablerad (transitering). Förutom tillståndet kräver meddelandebaserad deklarering ett särskilt systemspecifikt program. Tullen varken levererar eller säljer dessa program. En förteckning över programleverantörer finns på
>>TIEKE rf:s webbplats (på finska).
Företag som använder meddelandebaserad deklarering får alla begäran om korrigering och komplettering, meddelanden om avslag samt beslut och följedokument direkt till sina egna datasystem. När de inleder exportförfarandet behöver de inte besöka tullkontoret.
Mera information: Meddelandetrafik med Tullen (pdf)
Om du anlitar ombud
Alla Tullens kunder kan befullmäktiga ett ombud (vanligen en speditionsfirma) att avge tulldeklarationer på deras vägnar. Då är det ombudet som väljer bland e-tjänsterna. Det är endast meddelandebaserade importdeklarationer som förutsätter att även huvudmannen (deklaranten) har särskilt tillstånd att verka som EDI-deklarant.
Faktorer som påverkar valet av e-tjänst
Volymen av kundens tullärenden
Vid valet av e-tjänst är volymen av tullärenden en betydande faktor. En grov tumregel är att en stor volym av tulldeklarationer får det att väga över för meddelandebaserad deklarering. Det är emellertid omöjligt att fastställa några exakta deklarationsantal.
Tulldeklarationernas innehåll
Ju mångsidigare företagets deklarering är, desto större är sannolikheten att meddelandebaserad deklarering lönar sig. Det är arbetsamt att via Internettjänsten lämna in en tulldeklaration som omfattar flera varupartier. Deklaranten kan inte heller skräddarsy gränssnittet på något sätt.
Tullkompetens
Med tullkompetens avses här den kompetensnivå som företagets anställda har vad gäller tullärenden. Webbdeklarering har gjorts så enkel som möjlig, eftersom den är avsedd både för tillfälliga deklaranter och för kunder som avger tulldeklarationer regelbundet. Meddelandebaserad deklarering kräver större tullkompetens. Den här faktorn ska man absolut ta i beaktande vid valet av e-tjänst.
Företagets egna datasystem
Webbdeklareringen kräver inget separat datasystem, och det är inte möjligt att direkt överföra data från företagets egna datasystem (t.ex. erp) till webblanketten. Däremot kan systemen för meddelandebaserad deklarering direkt integreras med företagets egna datasystem, och då kan data överföras från dessa system elektroniskt till tulldeklarationen snabbare och med färre felaktigheter än genom manuell inmatning. Dessutom kan förtullningsprogram innehålla register över föränderliga data (såsom valutakurser, varukoder, import- och exportrestriktioner), som upprätthålls av programleverantören.