Hur ansöker man om AEO-status?
AEO-certifikatet ansöks skriftligt eller elektroniskt med Tullens blankett. AEO-certifikatet är avgiftsfritt och giltigt tillsvidare inom hela gemenskapens område.
1. Alla företag som är intresserade av AEO-statusen rekommenderas att beställa avgiftsfri kundrådgivning. Kundrådgivningen kan beställas från AEO-kontoret på adressen aeo(at)tulli.fi.
2. Sökanden startar ansökningsprocessen i sin egen organisation genom att bekanta sig med självvärderingsenkäten, minimikraven för AEO och med de beskrivningar och instruktioner som krävs av en AEO-sökande. Man kan svara på självvärderingsenkäten redan innan man inlämnar ansökan genom att beställa länken till den elektroniska enkätblanketten från AEO-kontoret. På så sätt avklaras den inledande handläggningen av ansökan snabbare. Det lönar sig också att börja utarbeta de beskrivningar och instruktioner som krävs av sökanden innan man lämnar in sin ansökan.
3. Ansökan innehåller omfattande och detaljerade frågor om företagets förtullnings- och logistikfunktioner. Det lönar sig att noga bekanta sig med instruktionerna innan man fyller i ansökan. AEO-kontoret och tulldistriktens AEO-ansvariga hjälper till med att fylla i ansökan. Ansökan inlämnas för ett visst FO-nummer, och finska företag ansöker om certifikatet i Finland. Om den sökandes bolagsform inte är aktiebolag registrerat i Finland eller om den sökande har lokaler eller verksamhet i ett annat EU-land, lönar det sig att utreda sökandens behörighet med AEO-kontoret.
4. Ansökan skickas till Tullstyrelsens registratorskontor i skriftlig eller elektronisk form. Ansökan riktas till Tullstyrelsens AEO-kontor.
5. AEO-kontoret skickar självvärderingsenkäten till sökanden, om sökanden ännu inte har svarat på den samt en anvisning för hur man utarbetar de beskrivningar och instruktioner som krävs av en AEO-sökande.
6. AEO-kontoret godkänner ansökan för handläggning. För att ansökan ska godkännas krävs att
- den är riktad till rätt medlemsland
- sökanden inte har dömts för något allvarligt brott
- sökandens lagliga företrädare inte har dömts för överträdelse av tullregler
- sökanden inte har fått sitt AEO-certifikat upphävt inom de tre senaste åren
- sökanden inte är föremål för konkursförfarande
AEO-kontoret överför den godkända ansökningen till tulldistriktet för utvärdering. Sökanden får ett meddelande om godkännandet via e-post.
7. Sökandens svar på självvärderingsenkäten utvärderas i tulldistriktet före startmötet.
8. Tulldistriktets utvärderare kontaktar den sökande och kommer överens om att inleda utvärderingen. Utvärderingsprocessen inleds med ett startmöte där man kommer överens om var utvärderingsbesöken äger rum och om hur sökanden skickar beskrivningarna och anvisningarna till Tullen.
9. Huvudprincipen är att alla sökandens lokaler som är av betydelse för tullverksamheten utvärderas genom att man gör ett utvärderingsbesök i lokalen. Man gör i medeltal 2–3 besök beroende på typen och omfattningen av sökandens verksamhet.
10. När utvärderingsbesöken har gjorts och utvärderingen blivit klar, presenterar Tullens utvärderare resultaten för sökanden. Sökanden kan begära tilläggstid för att vidta eventuella tillrättaläggande åtgärder.
11. AEO-kontoret beviljar AEO-certifikatet och sökanden får tillgång till förmånerna. AEO-certifikatet publiceras på EU-kommissionens webbplats om sökanden har gett sitt medgivande till det. Hela processen tar högst 120 (+ 60) dagar.
12. När AEO-certifikatet har beviljats, förutsätts det att AEO-aktören främjar säkerhetstänkande i leveranskedjan och följer med och utvecklar sin verksamhet i enlighet med AEO-kraven. Tullen övervakar att AEO-aktörerna uppfyller kraven efter att de beviljats certifikatet.
Upphörande av AEO-kundrelationen
AEO-aktören kan själv begära att få AEO-certifikatet upphävt eller att det upphör att vara i kraft för en viss tid, om företaget inte tillfälligt klarar av att möta bedömningskriterierna. Om AEO-certifikatet upphävs på företagets initiativ, kan man omedelbart ansöka om ett nytt tillstånd.
Tullen kan förklara AEO-certifikatet ogiltigt, om de krav och bedömningskriterier på vilka det beviljats inte följs. Innan beslutet tas har AEO-aktören rätt att rätta till situationen. Om situationen inte rättas till inom tidsfristen upphävs certifikatet. Certifikatet upphävs också om AEO-aktören gjort sig skyldig till allvarliga överträdelser av tullregler. Om AEO-certifikatet upphävs på Tullens initiativ, kan företaget ansöka om ett nytt certifikat tre år efter upphävandet.