Vad krävs av ett företag för att bli AEO-aktör?
Med AEO-kraven försöker man hindra olovligt tillträde till varor och därtill hörande information och dokument i leveranskedjans alla skeden. I utvärderingen beaktas typen och omfattningen av sökandens verksamhet samt dess roll i leveranskedjan.
Sökanden måste
- följa tullkraven i sin verksamhet
Företaget har inte upprepade gånger brutit mot tullreglerna eller gjort sig skyldig till allvarliga överträdelser av tullregler under de senaste tre åren. Kravet gäller även företagets ledning och den person som ansvarar för tullärenden. Utvärderingen görs utifrån den information som finns i Tullens system.
- vara ekonomiskt solvent
Företaget har en klanderfri ekonomisk ställning som är tillräcklig för att uppfylla förpliktelserna. Föremål för utvärderingen är bl.a. självförsörjningsgrad, betalningsanmärkningar och betalsättet för tullavgifter under de tre senaste åren.
- och använda sig av ett tillfredställande bokförings- och logistiksystem som möjliggör tullkontroller.
Sökandens bokföring ska motsvara de bokföringsprinciper som allmänt godkänns i medlemslandet och ge Tullen fysisk och elektronisk tillgång till sökandens tulldokument och vid behov även transportdokument. Det logistiska systemet måste kunna skilja på gemenskapsvaror och övriga varor.Den interna revisionsverksamheten måste kunna upptäcka olagliga och olovliga transaktioner.
Föremål för utvärderingen är bl.a. bokföringens audit trail, systemen för den ekonomiska och logistiska administrationen, den interna bevakningens system, hanteringen av varuflöden och därtill hörande beskrivningar och anvisningar, t.ex. förtullningspraxis, arkivering av information och dokument samt datasäkerhet. I utvärderingen ingår besök vid den sökandes verksamhetsställe.
Företag som ansöker om AEOS- och AEOF-certifikat måste dessutom uppfylla:
- säkerhetsnormerna vad gäller säkerhetsledarskap, fastighets- och personsäkerhet, logistik- och produktionssäkerhet samt säkerhet i leveranskedjan.
Säkerhetsnormerna förutsätter att den sökande upprätthåller fysiska fastighets- och säkerhetsarrangemang samt etablerad säkerhetspraxis såväl inom företaget som i dess affärsverksamhet med kunder, varuleverantörer och externa tjänsteleverantörer.
Föremål för utvärderingen är det strukturella skyddet och säkerhetsövervakningen, beaktandet av säkerhetsrisker i personalpolitiken, tillträdet till varor och därtill hörande information och dokument i leveranskedjan samt kontrollen över de säkerhetsrisker som berör transportavtal och avtalsparter. I utvärdering ingår besök vid den sökandes verksamhetsställe.
Vilka sektorer av företagets verksamhet granskas under AEO-utvärderingen? Bekanta dig med självvärderingsenkäten så får du mera information om vad som utvärderas! Du kan också svara på enkäten innan du ansöker genom att beställa länken till det elektroniska enkätformuläret från AEO-kontoret på adressen aeo(at)tulli.fi.